1. Γενικά
1.1 Ο παρών κανονισμός για τις εξετάσεις πιστοποίησης New York Language Center Certificate (NYLC) περιγράφει το γενικό πλαίσιο διεξαγωγής εξετάσεων του Εξεταστικού Φορέα GECS και της EDU STANDARDS. Προσαρμόζεται και αναθεωρείται ώστε να ακολουθεί τα διεθνή πρότυπα διεξαγωγής εξετάσεων και να εξασφαλίζει την ποιοτική παροχή υπηρεσιών.
1.2 Η συμμετοχή στις εξετάσεις NYLC συνεπάγεται αποδοχή του κανονισμού των εξετάσεων και των αποφάσεων του εξεταστικού φορέα. H συμμετοχή ανήλικων υποψηφίων συνεπάγεται την πλήρη συναίνεση των γονέων / κηδεμόνων τους με την υπογραφή υπεύθυνης δήλωσης.
1.3 Ο κανονισμός διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή. Όλοι οι εμπλεκόμενοι στη διαδικασία των εξετάσεων οφείλουν να ακολουθούν τον κανονισμό και τις υποδείξεις του εξεταστικού φορέα.
1.4 Ο φορέας δίνει ίσες ευκαιρίες και δεν κάνει διακρίσεις κανενός τύπου στη διεξαγωγή εξετάσεων.
2. Συμμετοχή και Εγγραφή στις εξετάσεις
2.1 Για την συμμετοχή και εγγραφή στις εξετάσεις οι υποψήφιοι και οι συνεργαζόμενοι φορείς συμπληρώνουν την αντίστοιχη αίτηση με τα στοιχεία των υποψηφίων και αποστέλλουν την ταυτότητα τους και τα εξέταστρα το αργότερο μία εβδομάδα πριν την εξέταση.
2.2 Οι υποψήφιοι ή οι υπεύθυνοι καθηγητές τους ή οι συνεργαζόμενοι φορείς είναι υπεύθυνοι για την σωστή αναγραφή των προσωπικών τους στοιχείων στην αίτηση εγγραφής καθώς επίσης για την επιλογή ημερομηνίας και επιπέδου. Οι υποψήφιοι οφείλουν να έχουν λάβει ενημέρωση εγκαίρως για τη διάρκεια, δομή και κανονισμό της εξέτασης.
2.3 Ο εξεταστικός φορέας έχει το αποκλειστικό δικαίωμα καθορισμού ημερομηνιών εξέτασης και διαχείρισης του εξεταστικού υλικού καθώς επίσης το δικαίωμα βιντεοσκόπησης, ηχογράφησης και φωτογράφισης των υποψηφίων στις γραπτές και προφορικές εξετάσεις για την διασφάλιση ποιότητας των εξετάσεων.
2.4 Με την υποβολή της αίτησης τους και πριν από την ημερομηνία εξέτασης οι υποψήφιοι δηλώνουν ότι έχουν διαβάσει και συμμορφώνονται με τον κανονισμό εξετάσεων.
2.5 Η EDU STANDARDS δεν συστήνει κέντρα εκπαίδευσης για την προετοιμασία των εξετάσεων. Για την συμμετοχή στις εξετάσεις δεν απαιτείται ειδικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα.
2.6 Οι ημερομηνίες και ώρες των γραπτών και προφορικών εξετάσεων αναγράφονται στο πρόγραμμα των υποψηφίων και οι προφορικές εξετάσεις καθορίζονται ανάλογα με τις ανάγκες τους πριν η μετά τις γραπτές εξετάσεις ή την ίδια ημέρα. Εάν οι υποψήφιοι δεν λάβουν το πρόγραμμα των εξετάσεων τρείς μέρες πριν τις εξετάσεις παρακαλούνται να επικοινωνήσουν με την EDU STANDARDS ή τον φορέα μέσω του οποίου έκαναν την εγγραφή τους.
2.7 Δεν γίνονται αλλαγές στην ημερομηνία των εξετάσεων μετά την παραλαβή του προγράμματος.
2.8 Σε περίπτωση που ο εξεταστικός φορέας παρατηρήσει παρατυπίες έχει το δικαίωμα να μην εκδώσει αποτέλεσμα και να ακυρώσει τη συμμετοχή. Τα εξέταστρα δεν επιστρέφονται ούτε μεταφέρονται.
3. Υποχρεώσεις υποψηφίων
3.1 Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν σύνδεση στο διαδίκτυο και να ακολουθούν τις οδηγίες σύνδεσης που τους στέλνονται με το πρόγραμμα τους για τις γραπτές και προφορικές εξετάσεις. Την ημέρα της εξέτασης οφείλουν να έχουν την ταυτότητα τους. Για οποιοδήποτε πρόβλημα σχετικά με την εξέταση επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο των εξετάσεων. Δεν επιτρέπεται η έξοδος από τον χώρο εξέτασης σε όλη τη διάρκεια της εξέτασης. Σε εξαιρετικά ειδικές περιπτώσεις επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο εξετάσεων.
3.2 Κάθε εξεταζόμενος οφείλει κατά τη διάρκεια της γραπτής εξέτασης να σέβεται τους όρους ομαλής διεξαγωγής της ακολουθώντας τις υποδείξεις των επιτηρητών και αποφεύγοντας οποιαδήποτε ενόχληση προς τους υπόλοιπους εξεταζόμενους. Η κάθε μορφής προσβλητική συμπεριφορά υποψηφίου κατά την διάρκεια της εξέτασης είναι λόγος αποκλεισμού του από την εξέταση.
3.3 Σε περίπτωση που ο εξεταστικός φορέας παρατηρήσει παρατυπίες όπως αντιγραφή, συνεργασία με άλλο άτομο ή χρήση άλλης ηλεκτρονικής συσκευής μηδενίζει την εξέταση του υποψηφίου. Τα εξέταστρα δεν επιστρέφονται ούτε μεταφέρονται.
4. Ειδικές συνθήκες
4.1 Για αιτήματα για ειδικές συνθήκες εξετάσεων οι υποψήφιοι πρέπει να υποβάλλουν τα σχετικά δικαιολογητικά για έγκριση από τον εξεταστικό φορέα τουλάχιστον 3 εβδομάδες πριν την εξέταση. Τα δικαιολογητικά πρέπει να αναφέρονται στην παρούσα κατάσταση του υποψηφίου και όχι περασμένων ετών.
4.2 Ο φορέας μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει το αίτημα εάν δεν περιγράφεται στην ιατρική γνωμάτευση με ακρίβεια η κατάσταση του εξεταζόμενου, εάν κρίνει ότι μπορεί να δώσει σε κανονικές συνθήκες χωρίς να επηρεάζεται η απόδοση του ή αν οι τροποποιήσεις δεν είναι εφικτές σε online εξέταση.
5. Προσωπικά δεδομένα – Ταυτοπροσωπία
5.1 Η EDU STANDARDS έχει πρόσβαση στα κάτωθι ενδεικτικά προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων: όνομα, επώνυμο, όνομα πατρός, ημερομηνία γέννησης, αριθμό ταυτότητας/διαβατηρίου, κινητό τηλέφωνο, διεύθυνση κατοικίας και διεύθυνση ηλεκτρονικής αλληλογραφία (e-mail). Τα συγκεκριμένα δεδομένα συλλέγονται, αποθηκεύονται και επεξεργάζονται μόνο για τον σκοπό της παρεχόμενης υπηρεσίας (υπηρεσία διεξαγωγής των εξετάσεων και αξιολόγησης).
5.2 Την ημέρα της εξέτασης ελέγχεται η αστυνομική ταυτότητα, διαβατήριο σε ισχύ η το πιστοποιητικό ταυτοπροσωπίας με φωτογραφία του υποψηφίου σφραγισμένη από τις αρμόδιες αρχές.
Δεν επιτρέπεται να εξεταστούν εάν δεν έχουν κάποιο από τα παραπάνω έγγραφα. Σε περίπτωση που υπάρχει αμφιβολία για την ταυτοποίηση του υποψηφίου οι υπεύθυνοι των εξετάσεων έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν επιπλέον έγγραφα.
Η παραπλάνηση σχετικά με την ταυτοποίηση είναι ποινικό αδίκημα και λόγος αποκλεισμού από τις εξετάσεις.
6. Ασφάλεια διαδικασίας
6.1 Απαγορεύεται αυστηρά η φωτογράφηση, βιντεοσκόπηση, αντιγραφή, υποκλοπή και δημοσιοποίηση εξεταστικού υλικού το οποίο προστατεύεται από το νόμο για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας χωρίς την έγγραφη άδεια του εξεταστικού φορέα.
6.2 Απαγορεύεται η χρήση σημειώσεων, λεξικών ή άλλων βοηθημάτων και ηλεκτρονικών συσκευών κατά την διάρκεια της εξέτασης. Απαγορεύεται η συνομιλία και οποιαδήποτε επικοινωνία με άλλα πρόσωπα κατά την διάρκεια της εξέτασης.
6.3 Για την ασφάλεια της διαδικασίας η EDU STANDARDS διατηρεί το δικαίωμα να προσφύγει σε κάθε νόμιμο μέσο εάν υποστεί ζημία ή ηθική βλάβη από την μη τήρηση του κανονισμού.
6.4 Τα αποτελέσματα των εξετάσεων είναι διαθέσιμα το αργότερο 15 ημέρες μετά την ημερομηνία εξέτασης και είναι οριστικά και αμετάκλητα. Τα πιστοποιητικά αποστέλλονται στους υποψηφίους ή αντιπροσώπους τους μόλις είναι διαθέσιμα από τον εξεταστικό φορέα. Υπάρχει χρέωση σε περίπτωση επανέκδοσης πιστοποίησης λόγω απώλειας η φθοράς.
6.5 Εάν για οποιοδήποτε λόγο η εξέταση διακοπεί, ματαιωθεί η αναβληθεί με υπαιτιότητα του εξεταστικού φορέα θα οριστεί νέα εξεταστική.
7. Διαχείριση εγγράφων
Τα έγραφα τα οποία υποβάλλονται στον εξεταστικό φορέα ηλεκτρονικά και το εξεταστικό υλικό παραμένουν για 3 μήνες μετά την ημερομηνία εξέτασης οπότε και διαγράφονται.
8. Επικοινωνία
Για ερωτήσεις σχετικά με τον κανονισμό των εξετάσεων απευθυνθείτε στον φορέα EDU STANDARDS, Απόλλωνος 5, 10557 Αθήνα.
Τηλ.: 210 322 7404, E-Mail: edustandards.eu@gmail.com